Blogg

Chefsrekrytering - hjälp att hitta lämplig chef till ert företag

5 nov 2021

För att ni själva ska slippa sitta och leta efter en ny chef till företaget, så kan ni få hjälp med det genom chefsrekrytering. På så vis får ni en lämplig chef utefter behovet i ert företag.

För att vara chef så finns det vissa kunskaper samt egenskaper som man behöver besitta för att klara av uppgiften. Vem som helst kan inte vara chef, alla är vi inte chefsmaterial helt enkelt. Som chef behöver man vara uppmärksam, klara av att ha hand om ett gäng anställda samt ha mycket kunskap kring de arbetsuppgifter som ska göras. En person som är tystlåten och inte kan ta människor, både när det gäller lätta och svåra stunder, har antagligen ganska så svårt för att vara chef och bossa över andra. Om man letar efter en chef som är passande för ens företag kan man ta hjälp av chefsrekrytering i Stockholm.

Välja ut en ny chef genom rekrytering

Chefsrekrytering är en tjänst där man kan tala om vad man behöver ha i en chef och så letar de sedan reda på någon som är lämplig och som passar. På så vis slipper man själv sitta och leta efter en chef, läsa igenom ansökningar och hålla i anställningsintervjuer. När sedan en eller flera lämpliga kandidater till chefsposten dykt upp, så lämnar företaget som håller i rekryteringen över dessa till er och ert företag. Då får ni själva bestämma vilken av kandidaterna ni tycker bäst om. Chefsrekrytering gör ert arbete enklare.

Skaffa ett ärendehanteringssystem för fastighet

23 okt 2021

Hyresgästerna klagar ibland, och de begär sin service. Med ett teknologiskt ärendehanteringssystem för fastighet glöms inga klagomål bort. Alla reklamationer registreras direkt.

Som hyresvärd är det värdefullt att få hjälp av ett effektivt fastighetssystem, där man också kan lägga in ärendehantering. Det kan gälla en trasig spis, klagomål om trappstädningen, utslitna lekredskap eller något helt annat. Organisera allt detta och samordna insatserna med hantverkare och andra leverantörer. Med ett ärendehanteringssystem för fastighet ser du lätt vad som har blivit åtgärdat och när det skedde.

Fastighetssystem är smart teknologi

Det är många delar som integreras i ett fastighetssystem, och med den senaste teknologin med Internet of Things får man många funktioner samordnade. Exempelvis kan data om vattenförbrukning kopplas till budget och kalkyler. Information om hyresbetalningar kan skickas till ett ekonomiprogram.

Man slipper slitsamt dubbelarbete och man slipper rota i gamla pärmar. Allt är integrerat och man ser senaste version av alla avtal direkt i systemet. Ritningar, dokument och avtal kan kopplas ihop med en person, ett företag eller en organisation.

Ärendehanteringssystemet ger bra bevakning

Det finns historik att söka i, och därför är ett ärendehanteringssystem så bra. Man kan kolla vad som är gjort i lägenheten och man kan också se om samma hyresgäst klagade flera gånger genom åren. De klagomål som är befogade ska förstås åtgärdas så fort som möjligt, och med ett ärendehanteringssystem för fastighet ser man till att detta bevakas. Slutmålet är nöjda hyresgäster. Fastighetssystemet kan anpassas och utökas, och du kan ha en portal med egen bostadskö också.

Ekonomisk förvaltning – slipp jobbig bokföring

9 okt 2021

Har din bostadsrättsförening tröttnat på enformig fakturering och jobbiga bokslut? Ekonomisk förvaltning ska hanteras av proffs som älskar siffror och löpande ekonomihantering.

De flesta som driver företag vet hur tidskrävande det är att betala räkningar och hantera leverantörsbetalningar. Hur det tar emot varje gång man måste ringa en kund och påminna om en obetald faktura. För att inte tala om när momsen ska redovisas samtidigt som det är julfest på dagis. Och vem drömmer inte mardrömmar när det blir dags för bokslut och deklaration – då brukar tiden sällan räcka till.

Så varför inte ta hjälp av ett gäng duktiga och kompetenta ekonomikonsulter som brinner för att göra vardagen lättare för små bostadsrättsföreningar och företag i Stockholmsregionen. Lägg ut den löpande bokföringen på ekonomisk förvaltning så att du kan fokusera på annat.

Vad innebär ekonomisk förvaltning?

Det går att lägga ut alla företagets vardagliga sysslor på förvaltning. Allt det där tidskrävande som ni tycker är tråkigt är sådant som en ekonomisk förvaltare gillar. Förutom den löpande bokföringen så kan man även få hjälp med alla steg kring bokslutet. När det blir dags för bokslut nästa gång så kanske du istället kan gå på julfesten.

När man anlitar ekonomisk förvaltning så slipper man göra jobbet, men behåller kollen. Tänk att äntligen få njuta i solstolen utan att känna stress över allt som inte hanns med innan semestern drog igång. Att kunna drunkna i en bra bok samtidigt som man vet att någon annan håller ställningarna. Hur skönt vore inte det?

Trådlös skrivare får plats

13 sep 2021

Det stod i platsannonsen att man skulle vara flexibel och då kan man ju inte vara beroende av en sladd för att göra sina utskrifter, men en trådlös skrivare ger den rörlighet man ska ha.

När datorer och digitala dokument gjorde sitt intåg på kontoren skulle det papperslösa samhället ta över. Nu blev det visst inte så. Vi skriver ut mängder av papper även om de också lagras digitalt. En utskrift blir ibland lättare att läsa, dela ut, anteckna på och skriva under.

De bärbara datorerna gjorde att man inte behövde sitta på kontoret för att jobba, utan man kunde sitta i ett mötesrum, på ett café eller i trädgården. Men utskrifter behöver ibland komma direkt så att man inte glömmer bort dokumentet. Då funkar det ju inte om man måste springa iväg och koppla upp sig med en sladd. Så, skrivarna fick se till att hänga med i utvecklingen, och det har de gjort.

En trådlös skrivare står och väntar på sitt jobb

Man trycker på Print och sedan ligger utskrifterna snällt och väntar på kontoret när man kommer tillbaka. En trådlös skrivare är dessutom betydligt snabbare än vad en mänsklig sekreterare skulle ha varit och skriver utan problem ut ett femtiotal sidor på en minut. I utvecklingen har maskinerna till råga på allt slimmats ner och behöver inte ett eget rum, utan kan stå på ett skrivbord eller i ett hörn av kontoret. Det allra bästa är att man kan hyra dem, begagnade eller nya. Med installation och service.

Företagare i Stockholm väljer bort bokföring

20 aug 2021

Tycker du att bokföring är det absolut tråkigaste som finns? Tar det upp alldeles för mycket av arbetsdagen? I Stockholm finns företag som har det som jobb att hjälpa till med bokföringen.

Lena var så trött på att sitta långt in på småtimmarna med bokföringen. Trots att hon ett år tidigare skaffat ett program som skulle vara så enkelt blev det hela tiden fel. Dels på grund av att hon inte orkade sätta sig in i alla detaljer plus att hon var så trött att hon ramlat ihop om hon inte redan suttit ner. Men dagarna tillbringade hon med att klippa kunder och det fanns ingen annan tid att göra kontorsarbete.

En kväll när hon med ett ryck insett att hon somnat framför datorn insåg hon att det fick vara nog. Kompisen Helen som drev ett kafé hade tjatat om att hon skulle skaffa hjälp och gett henne numret till sin redovisningsbyrå. Nästa dag skulle hon ringa dem.

Hjälpen med bokföring gav henne Stockholm

Nu satt hon här med Helen på en mysig uteservering. Solen värmde gott fast klockan var nio på kvällen. Tänk att hon missat dessa upplevelser på grund av ren snålhet. Nu när hon fick hjälp med sin bokföring låg Stockholm för hennes fötter och hon kunde njuta av ett smörgåsbord av möjligheter varje kväll om hon önskade. Borta var tröttheten. Det lediga kvällslivet hade gett Lena ny energi och hon insåg att smärtan i axlarna hade minskat betydligt sedan hon slutat sitta och jobba vid datorn.

Tips för den som letar efter bra kontorsstädning i Stockholm

20 jul 2021

Både anställda och besökare förtjänar en ren och fräsch miljö. Men för den som ska upphandla kontorsstädning i Stockholm finns det en del att ta hänsyn till. Här kommer några användbara tips.

En ren kontorsmiljö skapar trivsel både för medarbetare, besökare och kunder. Vilket i sin tur ökar både kreativitet och ork. Medan en smutsig och dammig miljö många gånger bidrar till irritation och konflikter. Damm och smuts kan också bidra till allergier och att förkylningar och andra virussjukdomar sprids lättare. Vilket i sin tur bidrar till trötthet och besvär för de anställda, och i värsta fall även sjukskrivningar. Med andra ord finns det många anledningar att se till att kontoret städas regelbundet och på ett bra sätt.

Kontorsstädning - pris och referenser

Det finns flera företag att som erbjuder kontorsstädning i Stockholm. Många gånger kan priserna variera och det kan därför vara bra att ta in offerter från mer än ett företag. Men man ska inte bara se till priset, utan det är viktigt att även titta på referenser och vilka andra kunder städföretaget har. Att också ringa upp referenserna och ställa relevanta frågor om städföretaget kan vara bra. Är de nöjda och vad skulle kunna göras bättre?

Kanske är man också i behov av någon typ av tilläggstjänst, som exempelvis tvätt av entrémattor, hjälp med inköp av kaffe och kontorsmateriel, fräscha blommor etc. De flesta städföretagen i Stockholm är flexibla och brukar kunna fixa det mesta. Skriv sedan ett ordentligt avtal med det utvalda städföretaget.

Hjälp vid offentlig upphandling

21 mar 2021

En offentlig upphandling görs när exempelvis kommuner eller landsting vill köpa in produkter eller tjänster. De skickar då ut ett förfrågningsunderlag som företag kan lägga anbud på.

Den offentliga upphandlingen ska inte blandas ihop med direktupphandling, som endast kan ske vid inköp som inte överstiger vissa summor. Som alltid när det handlar om upphandlingar är det väldigt komplicerat juridiskt sett. När inköp ska göras är det, eftersom det krävs stor kunskap, klokt att kontakta en jurist. Vilka varor och tjänster köps vid en offentlig upphandling?

Det kan handla om nästan vad som helst som behövs inom den offentliga sektorn. Det kan bland annat vara olika typer av tjänster som konsulttjänster, vägbyggen, tolktjänster, städtjänster med mera. När det handlar om produkter rör det sig om exempelvis IT-system, sjukvårdsartiklar, livsmedel och textilier.

Det finns många lagar och regler som gäller vid upphandling. Viktigt i sammanhanget är att alla företag som lämnar anbud behandlas lika och att upphandlingen sker på ett öppet sätt.

Om man inte är nöjd med beslutet

Vad gör man om man som företagare lagt ett anbud på en offentlig upphandling men inte är nöjd med beslutet? Det allra bästa är att ta kontakt med en jurist och be dem gå igenom beslutet. I vissa fall, om felaktigheter kan uppvisas, kan man göra en överprövning eller få beslutet ogiltigförklarat. Bäst är att ta hjälp av affärsjurister då de har specialiserat sig på just dessa typer av ärenden och har stor kunskap om vilka lagar och regler som är tillämpbara.

Känn dig trygg med trycksakerna

9 okt 2020

Print går aldrig ur tiden. Folders, utskick eller kampanjer i kollektivtrafiken fungerar. Välj en helhetslösning med allt från utformning och design till lager och distribution.

Om du är ansvarig för marknadsföring eller annan kommunikation så vet du att det är komplexa saker. Vilka mål har du? Vem ska du nå? Vilka budskap och kanaler ska användas? Hur stor är din budget? Är kundgruppen svårflörtad och svår att nå så kan det vara utmanande. Det som fungerade för fem år sedan, kan nu vara helt överspelat. Men tänk på att nu när alla är översköljda av reklam i sociala och digitala kanaler, kan möjligheten att använda papper ge den uppmärksamhet du drömmer om. Överraska genom att skicka brev som doftar gott, dela ut vackert vikta papperssvalor eller lägg en bilaga i helgtidningen.

Bringa ordning och reda

Det kan vara krävande att hålla ordning på logotyp, dokument och foton som har med företagets profil att göra. Vilken version ska användas? Behöver något uppdateras eller bytas ut inför kommande satsningar? Hitta någon som kan hjälpa dig, inte bara med att erbjuda tryckeri i Malmö, utan även med smarta sätt att hantera alla underlag. Då har du själv åtkomst och kan lägga till och ta bort material. Det går också snabbt att ta fram nya produkter när du har allt nära till hands. Dessutom ser du direkt vad tryckningen kommer att kosta. Utmana dig själv och ta saker till en ny nivå, med fräckare foton, finare papperskvaliteter eller kombinera på ett nytt sätt. Vem har sagt att man måste välja bort något? Att koordinera tryckta annonser, direktreklam och närvaro i sociala kanaler är ofta det som ger störst effekt. Om du har ideerna och resurserna för det.

Tryck är mer än papper

Att tänka i flera dimensioner är ofta en god idé. Det gäller att locka inte bara hjärnan och intellektet, utan även sinnen som lukt och smak. Tänk i termer av mat helt enkelt. Att trycka budskap på bakverk är något som inspirerar många. Alla har väl sett en födelsedagstårta med namn och årtal? Ta det ett steg längre, bjud när det vankas fika på arbetsplatser eller i andra grupper du vill nå. En logotyp får lätt plats på en mazarin. Självklart kan prylar som t-shirts, golfbollar eller dekor på bilar eller andra fordon också bära information. Prata med ett tryckeri i Malmö om vad som är lämpligt i ditt fall. Var modig och ha kul.

En redovisningsbyrå ger dig rätt fokus

10 sep 2020

Varför ska du överväga en redovisningsbyrå? Det finns vissa fällor som man bör undvika som företagare. Idag går vi mot en tid då eget företagande återigen premieras och uppmuntras; man ser att fler tar steget och - i det lilla - nischar in sig för att kunna tillfredsställa behov hos större företag och samtidigt erbjuda tjänster mot privatpersoner. Det är bra, men det ställer också vissa krav.

Att redovisa skatter, momsinbetalningar, sköta lönehantering, betala faktorer och att exempelvis sköta sin bokföring i enlighet löpande och i enlighet med de lagar och regler som finns är något som alla företagare måste göra. Det finns tydlig riktlinjer och sett ur ett rättsperspektiv så finns det heller inga ursäkter. Fusk - medvetet eller ej - straffas och det handlar dessutom om ganska hårda straff. Många företag tar onödiga risker med detta. Man ska även vara medveten om att det tar tid att sköta allt det administrativa och att all denna tid stjäl fokus från den huvudsakliga sysselsättningen.

Som företagare är man specialiserad på ett område: det är också där kraften och fokuset ska läggas. För många blir det tvärtom. Lejonparten av tiden går åt till allt pappersarbete och den huvudsakliga sysslan - fokusområdet - förvandlas till en bisyssla. Helt i onödan också. En redovisningsbyrå kan göra jobbet och ge företagare möjligheten att nå sin fulla potential. Det är den stora fördelen.

Hitta en flexibel redovisningsbyrå

Kostnaden för en redovisningsbyrå är det avskräckande. Det kommer - oavsett vilken partner man anlitar - att kosta pengar. Men, det finns också olika alternativ. Både vad gäller val av redovisningsbyrå och vad gäller inkluderade tjänster. Det senare kan exempelvis innebära att du sköter en del på egen hand och där den redovisningsbyrå du anlitar sköter andra, lite klurigare, delar av din redovisning och administration.

På samma sätt som vanliga företag idag är mer flexibla så har också företag inom redovisning kommit att nå samma slutsatser: man hittar vägar och lösningar där man skräddarsyr sina tjänster utifrån kunden unika behov, krav och önskemål snarare än att erbjuda stela, oformliga mallar som ska passa alla. Det är en markant skillnad: du väljer själv vilken typ av tjänst du behöver och således också vilken kostnad du är beredd att lägga ut.

Doer Ekonomi & Redovisning är ett gott exempel på en redovisningsbyrå som anammat tidens melodi och som spelar i absolut gehör gentemot denna. Kundens behov sätts i fokus och flexibla lösningar är ledordet i verksamheten. Det är enbart positivt.

Lär dig mer om redovisning

Allt som är ovant är också ofta tråkigt. Det man inte har vetskap och kunskap om blir jobbigt, trist och tidskrävande att genomföra. Redovisning är definitivt inget undantag från detta. Faktum är emellertid att många företagare - efter viss tid och i takt med djupare kunskaper - inser att redovsning och bokföring kan vara ganska intressant och stimulerande.

Det som krävs är fingervisningar och lärdomar från de som sitter på kunskapen. Börjar man sitt företagande med att ha en redovisningsbyrå vid sin sida så kan man också förkovra sig, lära sig och sätta sig in i hur allt fungerar. Steg för steg kan man sedan börja sköta saker och ting på egen hand och därigenom också, på sikt, spara pengar.

Det finns en tydlig skillnad mellan lärdom och läropengar och där den senare bör undvikas. Läropengar kommer utav misstag och då det handlar om bokföring och redovisning så ska sådana undvikas till varje pris.

Få hjälp vid rättegången

20 aug 2020

Du har rätt till en försvarsadvokat när du är misstänkt för ett brott. Det är en livlina för dig, för advokaten finns med från de första polisförhören och finns även med under en rättegång.

Det är inte advokatens sak att döma dig för något du har gjort. Han ska helt enkelt bistå dig utifrån vad lagen säger. Som ditt ombud ska din försvarsadvokat i Stockholm se saken ur din synpunkt och försöka rentvå dig helt eller åtminstone få ner ditt straff så mycket som möjligt.

En rutinerad advokat har bra förslag

Du kanske är helt överväldigad över att du ens kan bli misstänkt. Då gör advokaten allt för att du ska anses som oskyldig. Vad som än har hänt, oavsett om du har blivit indragen i något kriminellt sammanhang utan att ha gjort något brottsligt alls eller om du faktiskt har gjort en straffbar förseelse, finns advokaten med dig. Han kan ge dig bra förslag om hur du ska bete dig vid en rättegång och vad du ska tänka på om du blir åtalad.

En jurist har sett och hört det mesta och har lång erfarenhet. Exempelvis vet han hur lätt det är för hans klienter att dras med av grupptryck eller att göra felaktiga saker under hot. Det kan vara svårt att bryta med kriminella kompisar, och en advokat lyssnar på dig när du berättar din historia. Han kan också gå tillbaka och titta på gamla rättsfall och se om det finns något som talar till din fördel utifrån tidigare domstolsutslag om samma saker. Advokaten är expert på lagen, så ta vara på den möjligheten. Juristen finns där för att alla ska ha samma möjlighet till rättssäkerhet i Sverige och få en opartisk bedömning i en rättegång.

Bistår under en rättegång

Från det första polisförhöret har du rätt till en försvarsadvokat, och om det hela leder till en rättegång, sitter advokaten med dig i rätten och för din talan på ett professionellt sätt. En advokat lägger fram förmildrande omständigheter om det är möjligt och yrkar på ett lägre straff för dig. Om någon ställer skadeståndsanspråk på dig försöker advokaten att få ner beloppet. En rutinerad försvarsadvokat i Stockholm är inte så känslomässigt berörd som du är, och har därför lättare att som utomstående se klart på saker och ting och att tänka och agera strategiskt. Advokaten ger en nyanserad bild och tonar ner anklagelser som riktas mot dig under en rättegång. Läs mer om försvarsadvokater på denna sida: https://www.försvarsadvokatstockholm.biz

Effektiva processer i ledningsgruppen

1 jul 2020

En ledningsgrupp med ostrukturerade möten tar kraft. Segdragna diskussioner kan leda till att viktiga beslut skjuts på framtiden. Styr upp beslutsprocessen så att den blir effektiv.

Ledningsgruppen består av beslutsfattare, som tillsammans ska bestämma när det gäller viktiga strategiska frågor för företaget eller organisationen. Alla ska komma till tals och få säga sin åsikt innan besluten tas. Men sedan ska också besluten genomföras på ett effektivt sätt. Det behövs en uppstyrning av processerna i ledningsgruppen.

Möten som leder någonvart

Vi har alla suttit med i kommittéer eller grupper, där folk har börjat diskutera viktiga frågor, men där man har fastnat i tjafs om detaljer. De stora frågorna är det ingen som riktigt tar tag i, och ibland kan man se personliga motsättningar mellan de olika deltagarna. De har olika intressen och mål. Kanske tar man tag i akuta ärenden först, men de stora och övergripande frågorna glöms bort, och mötestiden blir lång. Det är lätt att folk blir frustrerade, och man vill ha möten som leder någonvart. Det finns möjligheter att snabba upp beslutsprocesserna, att skapa enhetlighet inom vilken styrelse som helst, och att tydliggöra metoder och resultat. Det gynnar både personal, kunder och andra intressenter att ett företag har en väl fungerande, kreativ och effektiv ledningsgrupp.

Styrsystem för en fungerande ledningsgrupp

Man måste bestämma vilket syfte man har, vilka mål ledningsgruppen ska uppnå, vilka strategiska frågor som är viktiga och hur man ska kommunicera med varandra. Det finns ju inga särskilda certifieringskrav för en ledningsgrupp, så ofta är det allt annat i firman som styrs upp först. Det finns normer för kvalitet, miljö och arbetsmiljö, men ledningsgruppen har ingen fast styrning. Det beror ofta på att ägaren är den som faktiskt bestämmer, men också för att man inte kommer sig för att genomföra en tydlig struktur.

Styrande dokument, där man skriver vad som ska göras, när det ska vara klart och vem som tar ansvar för det, sparar mycket tid. Arbetsuppgifter blir lättare att delegera. När det behövs kan man anlita experter eller konsulter. Effektiv kommunikation i exempelvis molnbaserade tjänster gör att alla i ledningsgruppen får ta del av samma information. Vid nästa möte, gärna elektroniskt, går man igenom punkterna från det förra och utvärderar vad som har gjorts sedan sist. Det behöver inte vara så märkvärdigt, men bara att dessa anteckningar finns ger skjuts och energi åt hela arbetet. Det är lätt att se hur mycket man har hunnit med och alla känner sig delaktiga. Läs mer om hur du kan förbättra ledningsgruppen på denna hemsida: https://goalenvision.com/

Hur ska jag använda mig av kunddata?

22 maj 2020

Tiderna förändras och marknadsföringen också. Känner du dina kunder tillräckligt väl? Vilka segment ska du bearbeta och varför? Vad kostar olika satsningar och vad ger de tillbaka?

Att fönstershoppa är ett begrepp som har några år på nacken. Det innebär att flanera runt i en stad och kika in i butikerna för att se om något faller en i smaken. Du måste inte gå in och du behöver inte köpa något, mest drömma och planera. Sedan 20 år tillbaka heter det snarare “att surfa” och “e-handel”. Det är enkelt och smidigt att handla på nätet. Men det är inte det enda som har förändrat köpbeteendet.

Gratis information

När vi använder Instagram, Facebook och andra sociala medier talar vi om vad vi gillar. Det kan vara mat, platser, skor och väskor. Eller gulliga djur. Enligt en mätning från oktober 2019 använder sex av tio svenskar över tolv år, Instagram. Vi delar foton, upplevelser och resor till exempel. Det här är en plattform för kommunikation, meddelanden och förstås även försäljning. Det här är intressant fakta som kan vara en viktig del av din kunddatabas. Men vilka är användarna och vilken betydelse kan de ha för din försäljning?

Livsstil och segment

Med hjälp av bland annat statistik och siffror från beteendet på sociala kanaler, kan du sortera in marknaden i segment. Men du behöver mer än så. Du behöver ett verktyg som hjälper dig att lära känna kunderna mer i detalj. Ålder, utbildning och livsstil är några av dem. Generellt kan vi alla delas in i en av 44 kategorier. Det är till stor hjälp för hur du närmar dig de olika grupperna och individerna i din kommunikation. Under ett liv förändras sådant som boende, inkomst eller civilstånd, då förflyttas individerna mellan segmenten.

Detta driver affärerna

För att få kontroll och för att kunna applicera synsättet i hela ditt företag så behöver du tydlighet. Det är väsentligt att alla förstår och känner kunderna och deras behov. Hur ser de ut över tid? Vad är det som inspirerar, skapar aktion och stödjer ett köpbeslut? Som kunder vill vi bli betraktade som individer och känna att vi blir bemötta av någon som vet vad vi behöver och längtar efter. Rätt erbjudande vid rätt tillfälle kan göra en enorm skillnad. Att få ett unikt erbjudande som känns skräddarsytt och omtänksamt blir en success story som kunden berättar för alla sina vänner.

Spara tid, pengar och energi med ett bra ärendehanteringssystem

19 maj 2020

Börjar administrationen bli övermäktig på din arbetsplats eller inom ditt företag? Ska mycket göras av många människor? Vill du veta hur du får ordning och översikt på din administration?

Oavsett vilken arbetsplats du jobbar på eller vilket företag du ansvarar för kommer du alltid stöta på ett eller annat inslag av dokumentation, administration och klassiskt pappersarbete. Ibland går mycket tid åt enbart till att söka efter rätt dokumentation vid ett visst tillfälle. Har man inte ett system för hur administrationen är organiserad kan det i värsta fall vara som att leta efter en nål i en höstack. Extra svårt kan det vara om någon särskild dokumentation är bunden till en specifik person i organisationen och vars åtkomst därmed helt beror på om just den personen är på plats. Du är inte den enda som tampas med detta. Med ett bra ärendehanteringssystem kan du dock underlätta det administrativa arbetet både för dig själv och dina medarbetare.

Mer utrymme för passion och kreativitet

Idag lever vi i ett samhälle vars ekonomi står och faller med dess företag; både stora och små företag har en otroligt viktigt del i hela landets ekonomi och är därmed mycket viktiga oavsett storlek. Det är därför väsentligt att företag hela tiden får chans att kunna blomstra och utvecklas och inte minst möjlighet att överhuvudtaget startas upp från första början. För att så ska kunna ske krävs att det finns förutsättningar för företag att ta nästa steg och utvecklas genom att kreativa människor kan fortsätta skapa och inspirera. Då behövs också ett system för att hantera pappersarbete, ärenden, åtgärder och all övrig administration som kommer med att driva ett företag så att inte kreativiteten och utvecklingen blir hämmad.

Större verksamheter kräver större krav på administration

När verksamheten växer kan du med rätt ärendehanteringssystem fortsätta på den inslagna vägen samtidigt som du hanterar det ökade administrativa arbete som följer verksamhetens expandering. Genom enkla, smidiga system tillgängliga för samtliga medarbetare som hanterar allt från kommunikation till information och åtgärdsarbete kan du på ett oförskämt fördelaktigt vis göra arbetet lättare och roligare för allihop. Ni kommer spara både tid och pengar - och framför allt energi - genom att slippa vara beroende av varandra för att finna rätt dokumentation och effektivisera ert administrativa arbete. I längden får ni tid till att utveckla er verksamhet i rätt riktning för att ta nästa steg. Bättre stämning på jobbet kan garanteras!

Aktiebolag eller enskild firma?

30 apr 2020

Frågan alla nya företagare ställer sig är den vi ska ge ett svar på här - aktiebolag eller enskild firma?

Varför enskild firma?

Den största anledningen till att starta en enskild firma är enkelheten. Du registrerar näringsverksamhet, betalar en avgift på 900 kr och sätter igång. Du måste givetvis sköta din bokföring men eftersom du redovisar verksamheten i slutet av varje år i din deklaration är det något som inte måste komma gång direkt när du startar.

Varför inte enskild firma?

Nackdelarna med den enskilda firman är dessvärre långt fler än fördelarna. Några anledningar till att inte starta enskild firma är:

  • Du får inte föra över pengar från ena året till det andra utan att betala skatt
  • Hög vinst blir direkt hög skatt då allt överskott beskattas som inkomst av näringsverksamhet (som lön)
  • Du får inga skattefria förmåner eftersom du inte är anställd utan näringsidkare
  • Du står personligt ansvarig för verksamhetens risker

Gråhårig man håller sina glasögon i handen när han pratar med en annan man över ett bord

Seriös som företagare – satsa inte på enskild firma

Det finns numera i princip inga fördelar med att driva enskild firma jämför med att driva ett aktiebolag. Är du seriös med ditt företag bör du överväga att etablera aktiebolag på en gång. Enda anledningen till att börja med enskild firma är om du inte är säker på att du ska driva verksamhet i längden eller om du inte på något sätt kan få ihop aktiekapitalet när du ska sätta igång.

Varför aktiebolag?

Driver du ett aktiebolag har du börjat spela i den riktiga näringslivsligan. Du har etablerat en egen juridisk person där du själv har beslutsfattande rätt och kan börja bygga upp ditt företag. Fördelarna med aktiebolag är många och några värda att nämna är:

  • Du kan föra över pengar från ett år till ett annat
  • Gör du hög vinst kan du skjuta upp vinst till kommande år
  • Du kan ta ut lön men också sätta av i pension eller löneväxla som en anställd
  • Du har rätt till skattefria förmåner som en anställd, som friskvårdsbidrag
  • Du kan ta ut lågbeskattad aktieutdelning ur bolaget om det går bra
  • Vissa av verksamhetens risker kommer inte att kunna drabba dig som ägare av bolaget

 

Nackdelar med aktiebolag

För att etablera ett aktiebolag måste du ha aktiekapitalet som insats. Du måste dessutom komma igång med bokföring och redovisning ganska snabbt, framför allt om du ska ta ut lön ur företaget. Är du en dagslända är det onödigt mycket jobb med att starta och sen direkt avveckla ditt aktiebolag.

Här kan du läsa mer om redovisning.

 

De vanligaste misstagen du gör med bokföringen

30 apr 2020

Att bokföra kan vara en enkel match om man sorterat och organiserat sina kvitton och fakturor väl. Så är dock inte alltid fallet – detta är de vanligaste misstagen du gör med bokföringen.

Som egenföretagare prioriteras oftast inte bokföring utan snarare jakten på nya kunder och affärer. Bokföringen känns alltid långt borta, men plötsligt är det dags och då står man där med byxorna nere. Allt som oftast är det alltså slarv i stundens hetta som ställer till det på slutet. Efter en genomförd affär eller ett köp är det mycket lätt hänt att man glömmer att sortera sina handlingar, och detta leder i det långa loppet till ett kaos i bokföringen. Men utöver strukturella problem så finns det även annat som ställer till det, som exempelvis fel momssats eller felaktiga uppgifter på fakturan.

Faktura och momssats

Felaktiga uppgifter på fakturan kan få kostsamma följder i slutändan. Det är enkelt att, när man som ny företagare ska fakturera, glömma någon av alla specifikationer som en faktura faktiskt måste innehålla. Man bör därför ta till vana att följa en godkänd fakturamall när man skapar sitt företags faktura. På mallen står det exakt vilka specifikationer som ska stå med, som exempelvis VAT-nummer, belopp, sista betalningsdag och kanske viktigast av allt, momssatsen. Ett annat vanligt fel är att ange felaktig momssats eller helt glömma momsen. Man kan exempelvis ha angett 25% moms när det i själva verket ska vara 12%. Man bör därför se till att noggrant kolla vilken momssats som gäller för ens verksamhet. Summan ska framgå både exklusive och inklusive moms.

Ta hjälp

Att hålla i företagets alla ekonomiska trådar är inte helt enkelt, framförallt om man inte är utbildad inom det. Ofta har man en övertro på sig själv och tror att man kan lösa bokföring på en dag. Detta slutar ofta med frustration då det tar längre tid än väntat, vilket också innebär att dyrbar tid som kunde läggas i affärsrelaterade sammanhang blir lidande. Ska man kunna genomföra en bokföring på egen hand krävs det tydliga rutiner som följs året igenom. Men oftast är det faktiskt mest lönsamt att ta hjälp av en revisor. Som ny företagare kan detta kännas som en jobbig utgift, men sanningen är att det ofta lönar sig i slutändan. Man anlitar en revisor när det väl är dags att bokföra, men sundast är kanske att göra det redan i början på året.

← Äldre inlägg

 

 

 

Välkommen

Välkommen till Fusion av bolag - en informationssida om juridik, ekonomi och företagande. Här kommer vi att behandla det mesta inom dessa ämnesområden. Vi begränsar oss således inte till affärsjuridik, till exempel, utan har ett betydligt bredare anslag än så.

Vi som skriver i bloggen har lång juridisk och/eller ekonomiskt erfarenhet så räkna med intressanta och initierade texter.

Trevlig - och lärorik - läsning!