24 Feb 2022
Oj oj…hur mycket tid går förlorad på att du måste hålla koll på löneadministrationen? Vart tar du tiden ifrån? Din minimala fritid eller dina arbetstimmar? Löneoutsourcing är lösningen.
Nu sitter du här och känner hur nacken blir stel över all stress du har nu när du ska betala ut löner. Vad ligger skatten på? Vad ska du betala i sociala avgifter? Semesterlön? Hur funkar det? Har dina anställda koll på det? Vore det inte skönt att slippa hålla på med detta så att du kunde fokusera på att få företaget att gå runt och bli ekonomiskt gångbart? Eller det kanske skulle vara trevligt att bara lyfta av lite tyngd från axlarna och kunna ta en kväll med din respektive eller kunna åka på grabbens hockeymatch på helgen. Löneoutsourcing är lösningen för dig och ditt företag. Låt ett proffs som har erfarenhet av löneadministration ta hand om lönerna så tar du hand om det väsentliga.
När du nu förstått att det inte finns nog med timmar på dygnet för att kunna göra allt som behöver göras inom ett företag, ska du veta att när du väljer löneoutsourcing så kommer du att lämna över det ”tråkiga” med att hålla koll på skatter och sociala avgifter till proffs. Proffs som kommer att frigöra tid som du kan använda till att utöka ditt kundnät eller öka dina intäkter. Eller så är det kanske bara skönt att kunna pusta ut med vetskapen om att det kommer bli rätt. Välj löneoutsourcing.
4 Jan 2022
Alla bostadsrättsföreningar måste enligt lag upprätta en ekonomisk plan. Planen ska visa hur det står till med föreningens ekonomi och kunna uppvisas för blivande bostadsrättsägare.
En ekonomiskt plan är ett dokument som tas fram av bostadsrättsföreningens styrelse. I denna plan ska man kunna läsa information om föreningens ekonomiska situation och andra väsentliga uppgifter som kan vara bra att känna till. Den ekonomiska planen påminner om en vanlig budget och innehåller planerade utgifter och intäkter. I den ekonomiska planen ska man även gå igenom om det finns några risker för kostnader som kan tänkas uppstå men som man inte har planerat för. Om föreningen tvingas ta kostnader som inte ingår i budgeten så kan det innebära att man måste kraftigt höja bostadsrätternas månadsavgifter, och det är ju inte så kul för den som äger en bostad i föreningen. Att ha en realistisk ekonomisk plan skapar trygghet för de boende som då inte behöver räkna med några otrevliga överraskningar i form av avgiftshöjningar.
Innan den ekonomiska planet kan skickas in till Bolagsverket så måste den granskas av två oberoende granskare. Anledningen är förstås att det ska vara så svårt som möjligt att göra glädjekalkyler. De som ska granska planen måste vara godkända av Boverket men det är upp till styrelsen att själv välja ut vilka som ska granska en ekonomisk plan för BRF. Det är ett krav att upprätta en ekonomisk plan när man ombildar hyresrätter till bostadsrätter.
29 Dec 2021
När man ska sälja ett företag ska man hitta en bra köpare men också få rätt pris för det man har och anlitar man en företagsmäklare i Stockholm får man hjälp med att plocka fram det rätta värdet.
Har man ett företag så är det ofta något man lagt mycket tid och kraft på att bygga upp. Kanske har man ägnat ett helt yrkesliv åt att driva det men nu är det dags att gå i pension. Företaget behöver säljas och man vill hitta en seriös köpare som tar över verksamheten.
Det kan vara svårt att hitta rätt köpare eftersom man har blivit så fäst vid sitt företag. Anlitar man en företagsmäklare i Stockholm blir det lättare. De kan först och främst göra en riktig värdering av vad företaget är värt och de har kontakter.
Eftersom en företagsmäklare har kontakt med både de som vill köpa och de som vill sälja en verksamhet så blir det lättare för dem. Alla vill att det ska vara en seriös överlåtelse och att företaget ska värderas på ett rätt sätt.
När man arbetar som företagsmäklare så vet man hur en värdering ska göras och man har de verktyg som behövs för att göra den. Sedan gäller det förhandla fram rätt villkor och skriva avtal om överlåtelsen. Då får man stöd i den juridiska biten så att alla avtal och papper blir riktigt utformade. En seriös företagsmäklare ser till att allt blir riktigt och att båda parter blir nöjda.
26 Dec 2021
En klubb kan snabbt gå från ett vinnande lag till ett förlorande. Då är det inte så lätt att komma tillbaka på vinnarspåret igen. Fråga bara Helsingborgs IF om en sådan kulturförändring.
Mellan åren 2010-2012 vann Helsingborgs IF allt man kunde vinna i svensk fotboll. Man tog fem titlar i rad: två i Svenska cupen, en i Allsvenskan och två i Supercupen. Det fanns under de här åren en vinnarkultur i föreningen. Det satt i väggarna i omklädningsrummet. Alla spelare visste vad de skulle göra, och alla hatade att förlora. Den kulturen var så stark så att även när klubben sålde ett gäng spelare sommaren 2011 och ersatte dem med helt nya så kunde de gå rakt in i laget och fortsätta på det inslagna vinnarspåret. Vilket också ledde till att man vann ligan det året. Åren efter 2012 har framgångarna varit sparsamma och idag, 2021, huserar man i andradivisionen. Vad hände egentligen? Varför skedde en sådan kulturförändring?
Den sportsliga och ekonomiska kollaps som ägt rum i HIF från att man tog fem raka titlar till att fyra år senare (2016) åka ur Allsvenskan saknar nästan motstycke. När man nu jobbar med en usel ekonomi måste man börja arbeta med en ny kulturförändring på andra sätt. Man kan skapa en kulturförändring på andra vis än genom pengar. Det går inte att köpa sig en vinnarkultur. Det krävs rätt personligheter. På rätt plats. Och med rätt kunskaper. Sådant tar tid och kommer inte av sig själv.
5 Nov 2021
För att ni själva ska slippa sitta och leta efter en ny chef till företaget, så kan ni få hjälp med det genom chefsrekrytering. På så vis får ni en lämplig chef utefter behovet i ert företag.
För att vara chef så finns det vissa kunskaper samt egenskaper som man behöver besitta för att klara av uppgiften. Vem som helst kan inte vara chef, alla är vi inte chefsmaterial helt enkelt. Som chef behöver man vara uppmärksam, klara av att ha hand om ett gäng anställda samt ha mycket kunskap kring de arbetsuppgifter som ska göras. En person som är tystlåten och inte kan ta människor, både när det gäller lätta och svåra stunder, har antagligen ganska så svårt för att vara chef och bossa över andra. Om man letar efter en chef som är passande för ens företag kan man ta hjälp av chefsrekrytering i Stockholm.
Chefsrekrytering är en tjänst där man kan tala om vad man behöver ha i en chef och så letar de sedan reda på någon som är lämplig och som passar. På så vis slipper man själv sitta och leta efter en chef, läsa igenom ansökningar och hålla i anställningsintervjuer. När sedan en eller flera lämpliga kandidater till chefsposten dykt upp, så lämnar företaget som håller i rekryteringen över dessa till er och ert företag. Då får ni själva bestämma vilken av kandidaterna ni tycker bäst om. Chefsrekrytering gör ert arbete enklare.
23 Oct 2021
Hyresgästerna klagar ibland, och de begär sin service. Med ett teknologiskt ärendehanteringssystem för fastighet glöms inga klagomål bort. Alla reklamationer registreras direkt.
Som hyresvärd är det värdefullt att få hjälp av ett effektivt fastighetssystem, där man också kan lägga in ärendehantering. Det kan gälla en trasig spis, klagomål om trappstädningen, utslitna lekredskap eller något helt annat. Organisera allt detta och samordna insatserna med hantverkare och andra leverantörer. Med ett ärendehanteringssystem för fastighet ser du lätt vad som har blivit åtgärdat och när det skedde.
Det är många delar som integreras i ett fastighetssystem, och med den senaste teknologin med Internet of Things får man många funktioner samordnade. Exempelvis kan data om vattenförbrukning kopplas till budget och kalkyler. Information om hyresbetalningar kan skickas till ett ekonomiprogram.
Man slipper slitsamt dubbelarbete och man slipper rota i gamla pärmar. Allt är integrerat och man ser senaste version av alla avtal direkt i systemet. Ritningar, dokument och avtal kan kopplas ihop med en person, ett företag eller en organisation.
Det finns historik att söka i, och därför är ett ärendehanteringssystem så bra. Man kan kolla vad som är gjort i lägenheten och man kan också se om samma hyresgäst klagade flera gånger genom åren. De klagomål som är befogade ska förstås åtgärdas så fort som möjligt, och med ett ärendehanteringssystem för fastighet ser man till att detta bevakas. Slutmålet är nöjda hyresgäster. Fastighetssystemet kan anpassas och utökas, och du kan ha en portal med egen bostadskö också.
9 Oct 2021
Har din bostadsrättsförening tröttnat på enformig fakturering och jobbiga bokslut? Ekonomisk förvaltning ska hanteras av proffs som älskar siffror och löpande ekonomihantering.
De flesta som driver företag vet hur tidskrävande det är att betala räkningar och hantera leverantörsbetalningar. Hur det tar emot varje gång man måste ringa en kund och påminna om en obetald faktura. För att inte tala om när momsen ska redovisas samtidigt som det är julfest på dagis. Och vem drömmer inte mardrömmar när det blir dags för bokslut och deklaration – då brukar tiden sällan räcka till.
Så varför inte ta hjälp av ett gäng duktiga och kompetenta ekonomikonsulter som brinner för att göra vardagen lättare för små bostadsrättsföreningar och företag i Stockholmsregionen. Lägg ut den löpande bokföringen på ekonomisk förvaltning så att du kan fokusera på annat.
Det går att lägga ut alla företagets vardagliga sysslor på förvaltning. Allt det där tidskrävande som ni tycker är tråkigt är sådant som en ekonomisk förvaltare gillar. Förutom den löpande bokföringen så kan man även få hjälp med alla steg kring bokslutet. När det blir dags för bokslut nästa gång så kanske du istället kan gå på julfesten.
När man anlitar ekonomisk förvaltning så slipper man göra jobbet, men behåller kollen. Tänk att äntligen få njuta i solstolen utan att känna stress över allt som inte hanns med innan semestern drog igång. Att kunna drunkna i en bra bok samtidigt som man vet att någon annan håller ställningarna. Hur skönt vore inte det?
13 Sep 2021
Det stod i platsannonsen att man skulle vara flexibel och då kan man ju inte vara beroende av en sladd för att göra sina utskrifter, men en trådlös skrivare ger den rörlighet man ska ha.
När datorer och digitala dokument gjorde sitt intåg på kontoren skulle det papperslösa samhället ta över. Nu blev det visst inte så. Vi skriver ut mängder av papper även om de också lagras digitalt. En utskrift blir ibland lättare att läsa, dela ut, anteckna på och skriva under.
De bärbara datorerna gjorde att man inte behövde sitta på kontoret för att jobba, utan man kunde sitta i ett mötesrum, på ett café eller i trädgården. Men utskrifter behöver ibland komma direkt så att man inte glömmer bort dokumentet. Då funkar det ju inte om man måste springa iväg och koppla upp sig med en sladd. Så, skrivarna fick se till att hänga med i utvecklingen, och det har de gjort.
Man trycker på Print och sedan ligger utskrifterna snällt och väntar på kontoret när man kommer tillbaka. En trådlös skrivare är dessutom betydligt snabbare än vad en mänsklig sekreterare skulle ha varit och skriver utan problem ut ett femtiotal sidor på en minut. I utvecklingen har maskinerna till råga på allt slimmats ner och behöver inte ett eget rum, utan kan stå på ett skrivbord eller i ett hörn av kontoret. Det allra bästa är att man kan hyra dem, begagnade eller nya. Med installation och service.
20 Aug 2021
Tycker du att bokföring är det absolut tråkigaste som finns? Tar det upp alldeles för mycket av arbetsdagen? I Stockholm finns företag som har det som jobb att hjälpa till med bokföringen.
Lena var så trött på att sitta långt in på småtimmarna med bokföringen. Trots att hon ett år tidigare skaffat ett program som skulle vara så enkelt blev det hela tiden fel. Dels på grund av att hon inte orkade sätta sig in i alla detaljer plus att hon var så trött att hon ramlat ihop om hon inte redan suttit ner. Men dagarna tillbringade hon med att klippa kunder och det fanns ingen annan tid att göra kontorsarbete.
En kväll när hon med ett ryck insett att hon somnat framför datorn insåg hon att det fick vara nog. Kompisen Helen som drev ett kafé hade tjatat om att hon skulle skaffa hjälp och gett henne numret till sin redovisningsbyrå. Nästa dag skulle hon ringa dem.
Nu satt hon här med Helen på en mysig uteservering. Solen värmde gott fast klockan var nio på kvällen. Tänk att hon missat dessa upplevelser på grund av ren snålhet. Nu när hon fick hjälp med sin bokföring låg Stockholm för hennes fötter och hon kunde njuta av ett smörgåsbord av möjligheter varje kväll om hon önskade. Borta var tröttheten. Det lediga kvällslivet hade gett Lena ny energi och hon insåg att smärtan i axlarna hade minskat betydligt sedan hon slutat sitta och jobba vid datorn.
20 Jul 2021
Både anställda och besökare förtjänar en ren och fräsch miljö. Men för den som ska upphandla kontorsstädning i Stockholm finns det en del att ta hänsyn till. Här kommer några användbara tips.
En ren kontorsmiljö skapar trivsel både för medarbetare, besökare och kunder. Vilket i sin tur ökar både kreativitet och ork. Medan en smutsig och dammig miljö många gånger bidrar till irritation och konflikter. Damm och smuts kan också bidra till allergier och att förkylningar och andra virussjukdomar sprids lättare. Vilket i sin tur bidrar till trötthet och besvär för de anställda, och i värsta fall även sjukskrivningar. Med andra ord finns det många anledningar att se till att kontoret städas regelbundet och på ett bra sätt.
Det finns flera företag att som erbjuder kontorsstädning i Stockholm. Många gånger kan priserna variera och det kan därför vara bra att ta in offerter från mer än ett företag. Men man ska inte bara se till priset, utan det är viktigt att även titta på referenser och vilka andra kunder städföretaget har. Att också ringa upp referenserna och ställa relevanta frågor om städföretaget kan vara bra. Är de nöjda och vad skulle kunna göras bättre?
Kanske är man också i behov av någon typ av tilläggstjänst, som exempelvis tvätt av entrémattor, hjälp med inköp av kaffe och kontorsmateriel, fräscha blommor etc. De flesta städföretagen i Stockholm är flexibla och brukar kunna fixa det mesta. Skriv sedan ett ordentligt avtal med det utvalda städföretaget.
21 Mar 2021
En offentlig upphandling görs när exempelvis kommuner eller landsting vill köpa in produkter eller tjänster. De skickar då ut ett förfrågningsunderlag som företag kan lägga anbud på.
Den offentliga upphandlingen ska inte blandas ihop med direktupphandling, som endast kan ske vid inköp som inte överstiger vissa summor. Som alltid när det handlar om upphandlingar är det väldigt komplicerat juridiskt sett. När inköp ska göras är det, eftersom det krävs stor kunskap, klokt att kontakta en jurist. Vilka varor och tjänster köps vid en offentlig upphandling?
Det kan handla om nästan vad som helst som behövs inom den offentliga sektorn. Det kan bland annat vara olika typer av tjänster som konsulttjänster, vägbyggen, tolktjänster, städtjänster med mera. När det handlar om produkter rör det sig om exempelvis IT-system, sjukvårdsartiklar, livsmedel och textilier.
Det finns många lagar och regler som gäller vid upphandling. Viktigt i sammanhanget är att alla företag som lämnar anbud behandlas lika och att upphandlingen sker på ett öppet sätt.
Vad gör man om man som företagare lagt ett anbud på en offentlig upphandling men inte är nöjd med beslutet? Det allra bästa är att ta kontakt med en jurist och be dem gå igenom beslutet. I vissa fall, om felaktigheter kan uppvisas, kan man göra en överprövning eller få beslutet ogiltigförklarat. Bäst är att ta hjälp av affärsjurister då de har specialiserat sig på just dessa typer av ärenden och har stor kunskap om vilka lagar och regler som är tillämpbara.
9 Oct 2020
Print går aldrig ur tiden. Folders, utskick eller kampanjer i kollektivtrafiken fungerar. Välj en helhetslösning med allt från utformning och design till lager och distribution.
Om du är ansvarig för marknadsföring eller annan kommunikation så vet du att det är komplexa saker. Vilka mål har du? Vem ska du nå? Vilka budskap och kanaler ska användas? Hur stor är din budget? Är kundgruppen svårflörtad och svår att nå så kan det vara utmanande. Det som fungerade för fem år sedan, kan nu vara helt överspelat. Men tänk på att nu när alla är översköljda av reklam i sociala och digitala kanaler, kan möjligheten att använda papper ge den uppmärksamhet du drömmer om. Överraska genom att skicka brev som doftar gott, dela ut vackert vikta papperssvalor eller lägg en bilaga i helgtidningen.
Det kan vara krävande att hålla ordning på logotyp, dokument och foton som har med företagets profil att göra. Vilken version ska användas? Behöver något uppdateras eller bytas ut inför kommande satsningar? Hitta någon som kan hjälpa dig, inte bara med att erbjuda tryckeri i Malmö, utan även med smarta sätt att hantera alla underlag. Då har du själv åtkomst och kan lägga till och ta bort material. Det går också snabbt att ta fram nya produkter när du har allt nära till hands. Dessutom ser du direkt vad tryckningen kommer att kosta. Utmana dig själv och ta saker till en ny nivå, med fräckare foton, finare papperskvaliteter eller kombinera på ett nytt sätt. Vem har sagt att man måste välja bort något? Att koordinera tryckta annonser, direktreklam och närvaro i sociala kanaler är ofta det som ger störst effekt. Om du har ideerna och resurserna för det.
Att tänka i flera dimensioner är ofta en god idé. Det gäller att locka inte bara hjärnan och intellektet, utan även sinnen som lukt och smak. Tänk i termer av mat helt enkelt. Att trycka budskap på bakverk är något som inspirerar många. Alla har väl sett en födelsedagstårta med namn och årtal? Ta det ett steg längre, bjud när det vankas fika på arbetsplatser eller i andra grupper du vill nå. En logotyp får lätt plats på en mazarin. Självklart kan prylar som t-shirts, golfbollar eller dekor på bilar eller andra fordon också bära information. Prata med ett tryckeri i Malmö om vad som är lämpligt i ditt fall. Var modig och ha kul.
10 Sep 2020
Varför ska du överväga en redovisningsbyrå? Det finns vissa fällor som man bör undvika som företagare. Idag går vi mot en tid då eget företagande återigen premieras och uppmuntras; man ser att fler tar steget och - i det lilla - nischar in sig för att kunna tillfredsställa behov hos större företag och samtidigt erbjuda tjänster mot privatpersoner. Det är bra, men det ställer också vissa krav.
Att redovisa skatter, momsinbetalningar, sköta lönehantering, betala faktorer och att exempelvis sköta sin bokföring i enlighet löpande och i enlighet med de lagar och regler som finns är något som alla företagare måste göra. Det finns tydlig riktlinjer och sett ur ett rättsperspektiv så finns det heller inga ursäkter. Fusk - medvetet eller ej - straffas och det handlar dessutom om ganska hårda straff. Många företag tar onödiga risker med detta. Man ska även vara medveten om att det tar tid att sköta allt det administrativa och att all denna tid stjäl fokus från den huvudsakliga sysselsättningen.
Som företagare är man specialiserad på ett område: det är också där kraften och fokuset ska läggas. För många blir det tvärtom. Lejonparten av tiden går åt till allt pappersarbete och den huvudsakliga sysslan - fokusområdet - förvandlas till en bisyssla. Helt i onödan också. En redovisningsbyrå kan göra jobbet och ge företagare möjligheten att nå sin fulla potential. Det är den stora fördelen.
Kostnaden för en redovisningsbyrå är det avskräckande. Det kommer - oavsett vilken partner man anlitar - att kosta pengar. Men, det finns också olika alternativ. Både vad gäller val av redovisningsbyrå och vad gäller inkluderade tjänster. Det senare kan exempelvis innebära att du sköter en del på egen hand och där den redovisningsbyrå du anlitar sköter andra, lite klurigare, delar av din redovisning och administration.
På samma sätt som vanliga företag idag är mer flexibla så har också företag inom redovisning kommit att nå samma slutsatser: man hittar vägar och lösningar där man skräddarsyr sina tjänster utifrån kunden unika behov, krav och önskemål snarare än att erbjuda stela, oformliga mallar som ska passa alla. Det är en markant skillnad: du väljer själv vilken typ av tjänst du behöver och således också vilken kostnad du är beredd att lägga ut.
Doer Ekonomi & Redovisning är ett gott exempel på en redovisningsbyrå som anammat tidens melodi och som spelar i absolut gehör gentemot denna. Kundens behov sätts i fokus och flexibla lösningar är ledordet i verksamheten. Det är enbart positivt.
Allt som är ovant är också ofta tråkigt. Det man inte har vetskap och kunskap om blir jobbigt, trist och tidskrävande att genomföra. Redovisning är definitivt inget undantag från detta. Faktum är emellertid att många företagare - efter viss tid och i takt med djupare kunskaper - inser att redovsning och bokföring kan vara ganska intressant och stimulerande.
Det som krävs är fingervisningar och lärdomar från de som sitter på kunskapen. Börjar man sitt företagande med att ha en redovisningsbyrå vid sin sida så kan man också förkovra sig, lära sig och sätta sig in i hur allt fungerar. Steg för steg kan man sedan börja sköta saker och ting på egen hand och därigenom också, på sikt, spara pengar.
Det finns en tydlig skillnad mellan lärdom och läropengar och där den senare bör undvikas. Läropengar kommer utav misstag och då det handlar om bokföring och redovisning så ska sådana undvikas till varje pris.
20 Aug 2020
Du har rätt till en försvarsadvokat när du är misstänkt för ett brott. Det är en livlina för dig, för advokaten finns med från de första polisförhören och finns även med under en rättegång.
Det är inte advokatens sak att döma dig för något du har gjort. Han ska helt enkelt bistå dig utifrån vad lagen säger. Som ditt ombud ska din försvarsadvokat i Stockholm se saken ur din synpunkt och försöka rentvå dig helt eller åtminstone få ner ditt straff så mycket som möjligt.
Du kanske är helt överväldigad över att du ens kan bli misstänkt. Då gör advokaten allt för att du ska anses som oskyldig. Vad som än har hänt, oavsett om du har blivit indragen i något kriminellt sammanhang utan att ha gjort något brottsligt alls eller om du faktiskt har gjort en straffbar förseelse, finns advokaten med dig. Han kan ge dig bra förslag om hur du ska bete dig vid en rättegång och vad du ska tänka på om du blir åtalad.
En jurist har sett och hört det mesta och har lång erfarenhet. Exempelvis vet han hur lätt det är för hans klienter att dras med av grupptryck eller att göra felaktiga saker under hot. Det kan vara svårt att bryta med kriminella kompisar, och en advokat lyssnar på dig när du berättar din historia. Han kan också gå tillbaka och titta på gamla rättsfall och se om det finns något som talar till din fördel utifrån tidigare domstolsutslag om samma saker. Advokaten är expert på lagen, så ta vara på den möjligheten. Juristen finns där för att alla ska ha samma möjlighet till rättssäkerhet i Sverige och få en opartisk bedömning i en rättegång.
Från det första polisförhöret har du rätt till en försvarsadvokat, och om det hela leder till en rättegång, sitter advokaten med dig i rätten och för din talan på ett professionellt sätt. En advokat lägger fram förmildrande omständigheter om det är möjligt och yrkar på ett lägre straff för dig. Om någon ställer skadeståndsanspråk på dig försöker advokaten att få ner beloppet. En rutinerad försvarsadvokat i Stockholm är inte så känslomässigt berörd som du är, och har därför lättare att som utomstående se klart på saker och ting och att tänka och agera strategiskt. Advokaten ger en nyanserad bild och tonar ner anklagelser som riktas mot dig under en rättegång. Läs mer om försvarsadvokater på denna sida: https://www.försvarsadvokatstockholm.biz
1 Jul 2020
En ledningsgrupp med ostrukturerade möten tar kraft. Segdragna diskussioner kan leda till att viktiga beslut skjuts på framtiden. Styr upp beslutsprocessen så att den blir effektiv.
Ledningsgruppen består av beslutsfattare, som tillsammans ska bestämma när det gäller viktiga strategiska frågor för företaget eller organisationen. Alla ska komma till tals och få säga sin åsikt innan besluten tas. Men sedan ska också besluten genomföras på ett effektivt sätt. Det behövs en uppstyrning av processerna i ledningsgruppen.
Vi har alla suttit med i kommittéer eller grupper, där folk har börjat diskutera viktiga frågor, men där man har fastnat i tjafs om detaljer. De stora frågorna är det ingen som riktigt tar tag i, och ibland kan man se personliga motsättningar mellan de olika deltagarna. De har olika intressen och mål. Kanske tar man tag i akuta ärenden först, men de stora och övergripande frågorna glöms bort, och mötestiden blir lång. Det är lätt att folk blir frustrerade, och man vill ha möten som leder någonvart. Det finns möjligheter att snabba upp beslutsprocesserna, att skapa enhetlighet inom vilken styrelse som helst, och att tydliggöra metoder och resultat. Det gynnar både personal, kunder och andra intressenter att ett företag har en väl fungerande, kreativ och effektiv ledningsgrupp.
Man måste bestämma vilket syfte man har, vilka mål ledningsgruppen ska uppnå, vilka strategiska frågor som är viktiga och hur man ska kommunicera med varandra. Det finns ju inga särskilda certifieringskrav för en ledningsgrupp, så ofta är det allt annat i firman som styrs upp först. Det finns normer för kvalitet, miljö och arbetsmiljö, men ledningsgruppen har ingen fast styrning. Det beror ofta på att ägaren är den som faktiskt bestämmer, men också för att man inte kommer sig för att genomföra en tydlig struktur.
Styrande dokument, där man skriver vad som ska göras, när det ska vara klart och vem som tar ansvar för det, sparar mycket tid. Arbetsuppgifter blir lättare att delegera. När det behövs kan man anlita experter eller konsulter. Effektiv kommunikation i exempelvis molnbaserade tjänster gör att alla i ledningsgruppen får ta del av samma information. Vid nästa möte, gärna elektroniskt, går man igenom punkterna från det förra och utvärderar vad som har gjorts sedan sist. Det behöver inte vara så märkvärdigt, men bara att dessa anteckningar finns ger skjuts och energi åt hela arbetet. Det är lätt att se hur mycket man har hunnit med och alla känner sig delaktiga.